Windows Live 管理中心 (1) 郵件代管服務免費使用

　　您有網域名稱嗎？如果你有，你的網域名稱下是否有專屬的電子信箱嗎？在許多的中小企業中，很多公司總是在為如何建制專屬公司成員的電子信箱而傷腦筋呢！最近，微軟發表了一項殺手級的產品－ Windows Live 管理中心  http://admin.live.com  (Windows Live Admin Center) 。乍看之下，可能一般的使用者無法了解這個產品主要功能用途在何處，但是如果深入了解後，您會發現這項產品可是為小規模企業或者是想要擁有以自己個性化網域當成電子郵件帳號的使用者，提供了一項很棒的服務喔！

　　一般中小企業，為了要能在網路上提供線上的相關公司資訊，通常會先申請公司的網域名稱(Domain Name) 代表公司在網際網路上的專有名稱 (例如: easyweb.idv.tw )，有了網域名稱之後，還需要一台伺服器來架設公司專用的網頁與郵件伺服器，一般情況，中小企業可向 ISP 申請虛擬主機或自行架設伺服器 ，而這兩項服務，其實除了網頁架設需要由專人設計，如沒有其他特殊需求（如需要資料庫的網頁空間），則可以由中小企業自行架設亦不是很大的負擔，甚至企業主也可找尋免費空間即可。另外一項服務也可能是中小企業會必須考量到的因素，那就是郵件伺服器代管！為什麼需要這個呢？一般說來，企業除了需要網頁提供客戶瀏覽公司資訊，當然也需要提供電子信箱讓客戶自行主動諮詢與回應，此時企業會需要一個具有代表公司品牌的郵件帳號 (例如: support@easyweb.idv.tw )，除此之外，公司的職員也可以一同使用該網域名稱的電子郵件帳號，也可提升公司的專業形象；為了這些郵件帳號，此時需要一個郵件主機來收發信件，若是自行架設所需耗成本匪淺，一方面是需要耗用掉很多的網路頻寬，而另一方面則是因為架設的難度提高需要專門負責管理的人員以維持郵件主機的穩定性。所以通常企業主寧願將郵件主機代管於業界常看到的代管公司，以確保郵件傳遞正常！也順便將網頁和檔案傳輸主機一併代管，故無行中也讓公司耗掉不少成本。

　　有沒有更方便與更節省成本的超值方案呢？有的！現在就給您好消息！微軟所提供的 Windows Live 管理中心 就是包含免費郵件主機代管的服務。網域的管理者只需要擁有一組 Windows Live ID (也就是所謂的 Passport，或者是@hotmail.com 的帳號）就可以申請註冊微軟的郵件代管服務。使用微軟所提供的郵件主機代管服務擁有許多好處，除了每個帳號可以使用相同的 Windows Live Hotmail 人性化介面與高達 5GB 的郵件儲存容量之外，還包含微軟優越的 Microsoft SmartScreen 技術智慧型辨識垃圾郵件與病毒掃描服務，更可以使用企業商業標誌為公司自訂 Windows Live 服務，也可提高公司與一般帳號的辨識度。目前每個申請 Windows Live 管理中心 郵件代管服務的網域名稱皆可為公司免費創建 500 個帳號，每個帳號基本上同時也等同 Windows Live ID 所擁有的權限，所以可以使用 Windows Live 所提供的各項服務( Windows Live、MSN、Office Live )，而使用者可使用 Windows Live Mail 與 Outlook (需裝 Outlook Connector) 郵件軟體收取與備份公司信件、使用代有相同企業標誌圖的 Windows Live Messenger 即時通訊軟體互相聯絡訊息，非常完善與便利。以下來看更詳細的操作步驟與介紹，讓您輕鬆學會郵件代管無負擔。

繼續閱讀...

Windows Live 管理中心 (2) 帳號管理有一套

　　把郵件伺服器交給 Windows Live 管理中心代為管理之後，也許身為網域管理者的您會想開始管理該網域的電子郵件帳號，Windows Live 管理中心早就替您想好這一點，您可以依網站的用途來設定開放權限，例如一家企業的網管可以主動替公司職員新增帳號而不必開放訪客自行申請的權限，或是該網站是學校社團、或是您製作一個擁有會員制的網站也可以在網頁或郵件裡內嵌 Windows Live 管理中心所提供的「註冊模組」就可以讓會員(如:網站會員)自行申請該網域的帳號，非常便利，以上介紹無非是說明了該服務可以給公司與網域管理者一個很棒的解決方案之外，在會員方面，只要是透過 Windows Live 管理中心郵件代管服務所申請帳號的每個會員都能擁有與 Windows Live Hotmail 一致的人性化介面與超大的郵件帳戶儲存容量 5GB ，除此之外，更包含優越的 Microsoft SmartScreen 技術智慧型辨識垃圾郵件與病毒掃描服務，讓每個會員都能使用線上優質的管理信件體驗，這是在一般的企業自架收信網站較難達成的功能，當然會員(或職員)也可以透過安裝 Microsoft Office Outlook Connector 讓您的 Outlook 可以收取和備份公司的信件與使用強大的聯絡人管理和搜尋功能等，相同的，會員(或職員)也可以透過新一代的 Windows Live Mail 軟體來收取與備份信件，與私人帳號一同管理真方便又彈性。

如果您剛好也是個程式設計人員，您可以使用 Windows Live Admin Center SDK  (管理中心的開發套件) 來替 Windows Live 管理中心裡的會員資料庫開發一套公司專用的管理軟體，並且透過開發套件可始製作網站上還無法使用的功能，如更換會員帳戶名稱、 大量匯入與匯出帳號、轉移帳號種類等，如果可搭配公司專用的內部人事資料庫與軟體而製作出更符合公司需求的進階版本，將能帶來給公司更高的行政效率，也為公司帶來競爭力。

繼續閱讀...

Windows Live 管理中心 (3) 釘上商業標誌圖樣，自訂 Windows Live 服務外觀

       交給 Windows Live 管理中心代管的域名，其會員的電子郵件帳號也是 Windows Live ID 的一員，所以您可以使用 Windows Live 的各項服務，同時 Windows Live 管理中心也給網域管理員自訂 Windows Live 服務外觀的功能，如果您網域的電子郵件有開放會員資格的話，其會員在使用 Windows Live 服務 (包括 Windows Live Hotmail、Windows Live Home、Windows Live Spaces、Windows Live 行事曆、Windows Live 活動中心、Windows Live SkyDrive 等) 其最上方的藍色導行列上左邊按鈕處看到自訂的標誌圖案，在企業中使用，可以拉近與客戶的距離，也代表此企業使用最優質的信箱與 Windows Live 服務來提供給會員最安全、最貼心的環境，更可以建立專業形象，提高會員品牌忠臣度，而在粉絲家族或社團中使用，則可以凝聚會員向心力，何樂而不為呢？除了可自訂導行列的標誌圖案，未來也會開放更多自訂功能，如在 Windows Live Messenger 上，會員一起使用同樣的外觀，搞起小圈子，增加會員黏著度，更可能從網域字碼中達成宣傳效益。你是否還正在考慮呢？別煩惱，只要趕緊使用 Windows Live 管理中心，再釘上您的 LOGO，再努力經營您的目標族群，也許就能讓您事半功倍唷！

Windows Live 管理中心 (4) 企業部落格建置好簡單

　　部落格已在全球風靡數年，而且每年成長速率驚人 ，原因在於它不僅可以讓每個人放上文章與圖片，加上影音分享網站同時興起，還有可以給訪客留言的功能，幾乎人人都能隨意建置生動與互動特性的「個人網頁」。微軟總裁比爾蓋茲也認為「部落格」是繼「電子郵件」、「BBS」、「即時通訊」的「第四項」網路殺手級應用。部落格就是一個以你當主人的全球媒體、一個可以改變現代人類生活、可以向全世界發聲的地方，又由於部落格數量極多，引響力自然不容小覷，所以也產生新的商業機會，對企業而言，就像多了一種新的行銷、公關、與可以拉近客戶關係的工具，不管您要找公司裡德高望重之人或是另外物色專屬的部落格寫手，如果可以帶出企業文化與品牌風格，幫助客戶更了解企業、更忠誠於品牌就是好的方案，以客戶個角度，他們也可以從企業部落格透露一些建議和需求，讓企業也了解客戶，促成良性的互動，所以企業可以試一試部落格行銷利器，或許可以達到不凡的效果。

       那麼企業到底要如何架設部落格呢？您可以在公司自架，但架設並非難事，但未來的維護、防堵、備份等就會影響部落格主機的穩定性，但是後面的工作可是會花很多時間和金錢呢，找虛擬主機架設的話，除了要繳交個固定費用，還要衡量是否會超過虛擬主機商所訂定的流量需求，而找免費的 BSP (部落格服務提供商:Blog Service Provider)，您可不需再花上半毛金錢在架設上，還可以使用 BSP 不定時提供新功能，如微軟所提供的 Windows Live Spaces ，在社群交友方面上有 「朋友」、「留言板」、「私人訊息」、「整合 Windows Live Messenger」等功能，在分享資訊方面上有「易用圖文編輯介面」、「內嵌影片」、「相片幻燈秀」等功能，而在個性化功能上有「多種實用模組」、「模組直接拖易設定」、「多樣佈景主題」、「更換背景圖案」等功能，還有Windows Live Spaces 也提供「RSS」與「註冊通知 (Windows Live Alerts) 」讓客戶可以訂閱部落格的新消息，功能很完整，是一個企業部落格的好選擇。

    Windows Live 管理中心也整合 Windows Live Spaces ，網域管理者可以使用「自訂網址」功能，例如把「easyweb.idv.tw」網域的「blog」子網域指向 Windows Live Spaces，再加上在「DNS 主機代管伺服器」設定「CNAME 紀錄」之後，而未來就可以把「blog.easyweb.idv.tw」做為企業部落格的網址，所以在設定上非常簡單，也不需要花費企業任何費用就擁有一個功能完善的部落格。接著會以圖文教學帶您介紹更詳細的操作步驟，企業部落格建置真的好簡單。

繼續閱讀...

Windows Live 管理中心 (5) 有了 Windows Live Mail 收信軟體，代管信件也能輕鬆備份與管理。

　　Windows Live 管理中心以全球電子郵件服務領導品牌的 Windows Live Hotmail 做為郵件系統，除了有「直觀的人性化介面」、「Outlook 的使用體驗」、「超大的容量儲存空間」，讓用戶不需再進一步學習瑣碎的信件管理方法，省下寶貴時間和精力，更有效率的處理生活上的大小事情，最重要的，針對企業客戶與小團體強調的「電子郵件傳送速度」、「郵件系統的穩定性」、「聯絡人群組發信功能」、「防毒與垃圾郵件安全防護」、「自訂電子郵件組合管理(郵件自動分類)」，「接受會議邀請」、「自動傳送假期通知回覆」等功能也都具備齊全，符合企業與小團體之所需。而大家所關心的「郵件備份」問題，也不需要太擔心，首先要先打破 Hotmail 無法使用桌面軟體收信的長久迷思，雖然 Hotmail 還是暫時並無開放 POP3 之功能，但是一樣可以使用 HTTP 的協定在 Outlook 2003 與 2007 上安裝 Outlook Connector 外掛，便一樣可以免費從 Outlook 收取信件，聯絡人也同步管理，離線管理信件亦不是問題，可以參考「裝上 Outlook Connector，Outlook 也能直接收 Hotmail 」一文查看更詳細的情形，或者使用本篇推薦的「 Windows Live Mail 郵件軟體」，除了可使用 HTTP 的協定收取 Windows Live Hotmail 信件之外，還可彙整其他廠商的信箱服務，並整合多個連絡人清單，匯出與匯入郵件都不是問題，更可以把工作與私人信箱一同管理，但不混淆，非常彈性，而且整合 Windows Live 服務，同樣免費，當然值得與 Windows Live 管理中心做為收信軟體搭配的選擇。　　

　　Web2.0 時代的中小企業、SOHO族、小型創業團體等真是非常幸運，在網路系統選擇上，首先只要把「郵件代管交給 Windows Live 管理中心」，再把「郵件備份交給 Windows Live Mail 收信軟體」，就是一套免費又完美的郵件系統解決方案，並且可達成商用五大需求：穩定、安全、速度、簡易、備份，讓服務可靠又有保障，維持品牌與口碑。

Windows Live Mail 下載 : http://get.live.com/wlmail/overview  (介紹文章)